İdare Meclisi Darülaceze Nizamnamesi’nin 10. maddesine göre üye sayısı 7’den az olmamak üzere Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’nca tayin edilecek kişilerden oluşur. Bu maddede belirtilen görev ve sorumluluklarını yerine getirir.

İdare Meclisi’nin Toplantı ve Çalışma Esasları: İdare Meclisi, “İdare Meclisi Toplantı ve Çalışma Esasları Hakkındaki Yönerge” hükümleri çerçevesinde toplantı ve çalışmalarını yapar.

DARÜLACEZE İDARE MECLİSİ ÇALIŞMA ESAS ve USULLERİ HAKKINDA YÖNERGE

AMAÇ ve KAPSAM :

MADDE 1: Bu yönerge, Darülaceze İdare Meclisi’nin çalışma esas ve usullerini belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

KANUNİ DAYANAK :

MADDE 2: Bu yönerge Darülaceze Nizamnamesi’nin 10. maddesi ve geçici 24. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR :

MADDE 3: Bu yönergede geçen deyimlerden,

Meclis : İdare Meclisini,

Başkan : Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanı’nı,

II. Başkan : Darülaceze Nizamnamesinin 11. maddesine göre Aile ve Sosyal Hizmetler

Bakanı tarafından atanan İdare Meclisi Üyesini,

Üye : Darülaceze İdare Meclisi Üyelerini,

Kurum : Darülaceze’yi,

Kurum Başkanı : Darülaceze Başkanı

OLAĞAN TOPLANTILAR :

MADDE 4: Meclis, her yılın ilk oturumunda tespit edeceği günlerde kurumda toplanır.

OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR :

MADDE 5 : Başkan veya II. Başkan lüzum gördüğü takdirde gün ve saatini belirterek Meclisi olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Ayrıca, Meclis üyelerinden üçte birisi, gerekçeli olarak Meclisin olağanüstü toplanmasını isterlerse, bu isteğini yazılı olarak Başkana bildirir. Başkan tarafından uygun görülmesi halinde olağanüstü toplanılır.

Bu toplantıda, çağrıda belirtilen konulardan başka bir şey görüşülemez.

TOPLANTI GÜNDEMİ ve ÇAĞRI USULÜ :

MADDE 6:

a) Kurumun işleyişi ile ilgili olan ve Darülaceze Nizamname’sinin 10. maddesi gereği “İdare Meclisi”nde görüşülmesi gereken konular “Darülaceze Başkanı” tarafından İdare Meclisi Başkanı olan Bakan veya Bakan tarafından atanan II. Başkan’atoplantı tarihinden en az üç gün önce yazılı olarak sunulur. Başkan veya II.Başkan tarafından İdare Meclisinde görüşülmesi uygun görülen konular gündeme alınır.

b) İdare Meclis Başkanı tarafından havale edilmeyen konular Mecliste görüşülmez.

c) Belirlenen gündem konuları varsa ekleriyle birlikte üyelere fax’la, telefonla veya elden toplantıdan en az bir gün önce bildirilir.

TOPLANTI ve KARAR USULÜ :

MADDE 7:

a) İdare Meclisi; üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılımı ile toplanır. Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa gündemde bulunan konular bir sonraki toplantıda görüşülür.

Gündeme geçilmeden önce Mecliste görüşülecek konular Darülaceze Başkanı tarafından okunur.

b) Gündemin sırasında değişiklik yapılması veya Darülaceze Nizamname’sinin 10. maddesinde İdare Meclisi görevlerinden sayılan konularda Meclis üyeleri öneride bulunmaya yetkilidirler.

Ancak bu önerinin gündeme alınması toplantıya başlanmadan önce yazılı olarak başkana müracaat edilmesi ve meclisin çoğunluğunun gündeme alınmasının kabulü kararıyla mümkündür.

c) Gündeme geçilerek konular sırasıyla görüşülmeye başlanır.

Görüşmelerde konuşmak için önceden başkandan söz istenmesi gerekir.

d) Kararlar, toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkan’ın oyu çift oy sayılır.

TUTANAK DÜZENLENMESİ ve KARAR YAZILMASI :

MADDE 8:

a) İdare Meclisi görüşmeleri, açılıştan bitinceye kadar Kurum Başkanı tarafından görevlendirilen bir personel tarafından tutanağa geçirilir.

Gizlilik gerektiren konularda İdare Meclisi kendi üyeleri arasından birisini tutanak düzenlemekle görevlendirebilir.

Tutanak düzenlenmesinde teknik araçlardan faydalanmak mümkündür.

b) Karar “İdare Meclisi Karar Defterine” ve “A 4 kağıdına” yazılır. Karar defteri ile A 4 kağıdı üyeler tarafından imzalanır.

Karara muhalif olan üye muhalefet şerhini belirterek imzalamak zorundadır.

e) İdare Meclisi Üyelerinin her birine çoğaltılan kararlardan bir örnek (fotokopi) verilir.

d) Karar, imzaların tamamlanmasından sonra Darülaceze Başkanı tarafından Bakan’ın onayına sunulur.

f) İdare Meclisi Karar Defterinin yazımı, muhafazası alınan kararların ilgili birimlere tebliği ve muhafazasından, İdare Meclisinde ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri temin etmekten Darülaceze Başkanı’nın görevlendireceği personel sorumludur.

Gerekirse bu işlemleri yürütmek üzere Darülaceze Başkanı tarafından yeteri kadar personel görevlendirilir.

DİĞER HUSUSLAR :

MADDE 9:Bu yönergede belirtilmeyen hususlarda Başkanın emrine göre hareket edilir.

YÜRÜRLÜK :

MADDE 10:Bu yönerge, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanı onayı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

YÜRÜTME :

MADDE 11:Bu yönerge hükümlerini Başkan (Bakan) veya adına II.Başkan yürütür.