1- Başhekimliğin görev alanıyla ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek,

2- Sağlık hizmetleri görevlerinin usulüne uygun, zamanında ve düzenli olarak yürütülmesini sağlamak

3- Darülaceze Başkanlığı’na başvuran ve Darülaceze’de barınan sakinlerin, kuruma kabul işlemleri tamamlanana kadar geçen süre içerisinde, müdavi hekimin teşhis, tedavi ve rehabilitasyon hususlarındaki önerileri dikkate alınarak hasta ve çalışan hakları, güvenliği ile memnuniyeti ilkeleri çerçevesinde hizmetlerin sunulmasını sağlamak.

4- Kurumun tıbbi, hizmetlerinin en üst düzeyde yürütülmesini sağlamak; bu konuda sağlık yönetimi ilkelerine uygun olarak bu hizmetleri planlamak, uygulamak, izlemek ve denetlemek,

5- Yataklı veya ayakta sağlık, eğitim ve destek hizmeti veren kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon içinde olmak; sunulan hizmetlerin niteliğinin ve kullanımının artmasını ve hizmet sunumunda gereksiz tekrarların önlenmesini sağlamak,

6- Sağlık personelinin, görev ve sorumlulukları doğrultusunda ve çalışma saatleri çerçevesinde hizmet vermelerini sağlamak ve aralarında gerekli işbölümünü gerçekleştirmek, hemşire ve hastabakıcıların vardiyalarını düzenlemek,

7- Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli malzeme, araç ve gereç ihtiyacının belirlenmesini, talep edilmesini ve ilgili birimlerce temin edilmesini sağlamak,

8- Hizmetle ilgili kayıtların düzenli bir şekilde tutulduğunu kontrol ederek, zamanında değerlendirilmesini sağlamak,

9- Kurumda görev yapan sağlık memuru (laboratuvar teknisyeni), hemsire ve hizmetlilerin yaptığı hizmetlerden dolayı sorumluluğu altindaki personelin, bilimsel, teknik ve etik esaslara göre en üst düzeyde hizmet vermesini sağlamak,

10- Sorumlusu olduğu personele ilişkin işbölümü ve çalisma programını ilgili personel ile birlikte düzenli aralıklarla hazırlamak ve yetkili makamın onayına sunmak; yürütülmesini izlemek ve denetlemek,

11- Kurumda sunulan sağlık hizmetlerinin kaydedilmesi konusunda ,Eğitim Performans Birimi ile koordineli bir şekilde gerekli eğitim, takip ve denetim sorumluluklarını yerine getirmek,

12- Kurumun sağlık hizmetleri ile ilgili ihtiyaçlarını belirlemek,ivedi olarak temin etmek, verimli bir şekilde kullanılması ve korunması için gerekli önlemleri alınmasını sağlamak

13- Sağlık hizmetlerine bağlı tüm birimlerin genel tedavi ve bakım uygulamalarını denetlemek.

Başhekime bağlı olarak görev yapar, görevleri aşağıda belirtilmiştir.

1)Sakinin Kuruma kabulü ve uyumuna ilişkin mesleki çalışmaları yapmak,

2)Kurum ve çevre koşulları göz önüne alınarak sakinlere ilişkin psiko-sosyal programlar hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

3)Sakinin yakınlarıyla sağlıklı ilişki kurmasını sağlamak,

4)Hukuki sorunları olan sakinlere yardımcı olmak,

5)Başvuru sahibi sakin yakınlarına danışmanlık ve yönlendiricilik yapmak,

6)Sakinlere yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler düzenlemek,

7/ Yaşlılık alanı ve kuruluşla ilgili mesleki araştırma ve incelemeler yapmak, gerektiğinde yayınlamak,

8)Disiplin Kurulu işleyişinde gerekli olan raporlar ile mesleki çalışma raporlarını düzenlemek,

9)Toplumsal sorumluluk çerçevesinde, kuruluşta verilen hizmetlere halkın gönüllü katkı ve katılımını sağlayıcı etkinlik programları düzenlemek, düzenlenen programların gerçekleştirilmesi amacıyla gönüllü kişi ve kuruluşlar arasında işbirliği sağlamak, ayrıca kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,

10)Sakinlere ilişkin konularda Başhekim tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

11)Gizlilik ilkesine bağlı kalarak acezeye ve çocuğa ilişkin tüm kayıtları tutmak, hazırlamak, dosyalamak, saklamak, hizmetin gerektirdiği tüm yazışma ve raporlaştırma işlemlerini sürdürmek,

13)Darülâceze Başkanlığına kaç aceze ve korunmaya muhtaç çocuk girdiğini, çıktığını ve kaç ölüm olduğunu bir cetvel halinde düzenleyip Başkanlığa sunmaktır.

1)Bedensel özürleri nedeniyle normal yaşamın gereklerine uyamama durumunda olan sakinlerin, fonksiyon kayıplarını gidermek ve toplum içinde kendi kendilerine yeterli olmasını sağlayan beceriler kazandırmak,

2)Acezeye yeniden fiziksel, zihinsel, psikolojik, ruhsal, sosyal mesleki ve ekonomik yararlılık alanlarında başarabileceği en üst düzeyde yetenekler kazandırarak; Kurumda, işinde ve sosyal yaşamında kendine ve topluma yeterli olabilmesi ve sakinin toplumla bütünleşmesi, ayrımcılığa karşı tüm tedbirlerin alınması amacıyla verilen psiko-sosyal hizmetler bütününü sağlamak,

3)Uygun değerlendirme parametrelerini kullanarak sakin hakkında; uyum ve baş etme, bilişsel durumu ve iletişim kurma durumu, ekonomik kaynakları, çevresel faktörleri, aile ve Kurumdaki yaşam alanı dinamikleri, fonksiyonel yeterliliği, fizyolojik durumu ve güvenliği konularında bilgi toplamak,

4)Yaşam boyu üretkenliğinin devam ettiğini benimseterek topluma yarar sağlama ilkesine yönelik çalışma sağlamak,

5)Somatik yakınmalarına en azına indirgemek için gün içinde beden ve zihin bakımından sürekli meşgul olmasını sağlamak,

Sakinin Rehabilitasyon Birimi’ne devamlı ve düzenli giriş çıkışını sağlamak amacıyla etkinlik düzenlemektir.

Eczane Yönetimi

Baş eczacının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Eczanede bulundurulması gereken belirli ilaçları daima bulundurmak ve ilaçların her zaman taze ve kodekse uygun olmasını sağlamakla yükümlüdür.

b)Eczane ile ecza deposunda bulunan bütün ilaçların, alet ve malzemenin iyi bir şekilde muhafazasından ve usulü dairesinde sarf edilmesinden, depoya giren çıkan ilaçların depo memuru tarafından gelir gider defterleri ile depo defterine düzenli olarak işlenmesinden sorumludur. Depo memuru bulunmayan kurumlarda bu hizmeti mevcut eczacılardan birisine; oda yoksa eczacı teknisyeni veya bu işi yapabilecek diğer bir görevliye yaptırır.

c) Eczaneden servis ve laboratuarlara günlük olarak çıkacak ilaçların umumi konsomasyonunu yaptırarak, gelir ve gider defterlerinin sarfiyat hanesine işlenmesinden sorumludur.

d) Eczanede mevcut ilaçların cinslerine göre sınıflandırılarak dolaplara yerleştirilmesinden, her ilacın üzerine kodeksteki ismiyle pratikte kullanılan ismini gösteren etiketler konulmasından, şiddetli ve hafif zehirli ilaçlarla ışıktan muhafazası gereken maddelerin Türk Kodeksine göre tasnif edilerek ayrı dolaplara konulmasından sorumludur.

e) Uyuşturucu maddelerin gelir ve giderlerini Bakanlıkça hazırlanmış deftere kaydedilmesi ve bu maddelerin sarf şeklinin uyuşturucu maddelere ait kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlık emirlerine uygun olarak yapılmasını ve her ay sonunda bu defterin başhekime onaylatılmasını sağlamakla yükümlüdür.

f) Bozulan veya üzerinde etiket bulunmaması nedeniyle ne olduğu belli olmayan ilaç ve sıhhi malzemenin, yetkili laboratuarlarca muayeneleri sonunda verecekleri rapor ve Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre yok etme ve kayıttan düşme işlemlerini yapar.

g) Tabipler tarafından hastalara yazılan ilaçlardan maksimum dozları aşanlar ile Kodekse uygun olmayanlar hakkında ilgili tabibi uyarır.

h) Eczanede imal edilen bütün ilaçların Türk Kodeksine ve eczacılık sanat ve fennine uygun olmasından, imalat için kullanılan maddelerin cins ve miktarlarının günü gününe imalat defterine yazılmasından, imal edilen ilacın da günlük gelir, gider defterinin gelir hanesine kaydedilip ilacı yapan eczacıya imza ettirilmesinden sorumludur.

i) ilaçlar yapılırken eczane laboratuarında hazır bulunarak eczanede çalışanlar tarafından kendisine sorulabilecek mesleki ve fenni soruları cevaplandırır ve sanatla ilgili konularda gerektiğinde onları uyarır.

j) işlerinin ağırlığına göre eczanedeki ilaçların bir kısmını emrindeki eczacılara teslim edebilir. Bu halde ilaçların sorumluluğu baş eczacının kontrolü altında teslim alanlara aittir.

k) Kurumun ilaç ve sıhhi malzeme ihtiyaçlarını zamanında bildirmeye, sağlanması için hazırlayacağı listeleri baştabibe vermeğe zorunludur.Düzenlediği ihtiyaç listelerinin fenni şartlarını da saptar ve alınan ilaç ve malzemenin Türk Kodeksindeki niteliklere uygun olup olmadığını tayin ve gereğinde her çeşit analizlerini yaptırmak zorundadır. Kurumlarda Türk Kodeksine aykırı ilaçlar bulunmasından baş eczacı sorumludur.

l) Her mali yıl sonunda, o yıl içinde eczane deposuna ve eczaneye giriş ve çıkış kayıtlarına göre ertesi yıla devreden ilaçları ve miktarlarını gösterir cetvellerin düzenlenmesini sağlar. Kayden devreden miktarlarla, fiilen mevcut olanların uygunluğunu araştırır ve bunlarla ilgili işlemleri yapar. Sonucunu bir sonraki yıla ait ilaç ve malzeme ihtiyaç listesiyle birlikte baştabibe verir.

m) Eczacıların, ecza depo memuru ile eczane memur ve hizmetlilerinin hizmetle ilgili hususlarda amiri olup, bunlar arasında görev bölümü yapar. Bunların düzenli, tertipli ve verimli çalışmaları için gereken tedbirleri alarak çalışmalarını izler ve kontrol eder.

n) Eczane ve ecza deposunda bulunan tıbbi cihaz, alet, ilaç, sıhhi malzeme ve kimyevi maddeler ile bütün demirbaş eşyanın bakım, muhafaza ve sarfından sorumludur.

o) Kurum personeline ve bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerine ait reçeteleri yapan anlaşmalı eczanelerin getirdiği reçete ve faturaların kontrolünü yapar veya bu iş için bir eczacıyı görevlendirir.

Eczacı Eczacılar, başhekim tarafından kurumun eczane, laboratuvar ve kliniklerinde çalışmak üzere görevlendirilirler. Bu görevlendirme münavebe ile de olabilir.Eczacının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Eczane ve laboratuvarlarda görevli eczacılar, başeczacı veya laboratuvar şefi tarafından verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler.

b) Kliniklerde çalışan eczacılar klinik şef veya uzmanı ile vizit ve kontrvizitlere çıkar, yazılan ilaçları eczaneden teslim alır ve bunların usulüne uygun olarak hastalara ulaşımını sağlar. Servis acil ilaç dolaplarının eksikliklerini zamanında tamamlar. ilaçların sarflarını yapar ve ayrıca başhekimin vereceği meslekleri ile ilgili görevleri yerine getirir.

c) Baş eczacı bulunmayan kurumlarda eczacı, baş eczacıya ait bütün görevleri yapar. Eczacı bulunmayan kurumlarda ise eczane hizmetleri baştabibin sıhhi ve fenni sorumluluğu altında görevlendirilecek bir eczacı teknisyeni veya hemşire tarafından yürütülür. Mali sorumluluk da bu görevliye aittir.

d) imalat için lüzumlu toksit maddelerin tartıları bizzat eczacılar tarafından yapılır. Eczacılar, tabela veya reçetelerde rastlayacakları kodekse uygun olmayan tertip hatalarında ilgili tabibi uyarırlar.

e) Eczanede veya depoda azalmaya başlayan kimyevi ve galenik maddelerle müstahzarları bir liste halinde yazarak sağlanmaları için baş eczacıya verirler.

ÇocukBakım Biriminin Görevleri:

1)Çocuklara sağlıklı aile ortamının hazırlanmasında yardımcı olmak, abla-anne yaklaşımı içerisinde çocukların sağlık, temizlik, yemek yeme ve alt temizliği işlemlerini takip etmek.

2)Sorumlu olduğu bölümlerin hijyen koşullarına uygun olması yönünde çalışmalar yapmak,

3) Çocukların idarece tespit edilecek banyo gününde banyolarının yapılıp yapılmadığım kontrol etmek.

4)Beslenme alışkanlıklarının sağlıklı ve düzenli olması için gerekli tedbirleri almak ve kontrol etmek.

5)Muayene, tedavi ve diğer koruyucu sağlık hizmetlerini uygulamak ve uygulanmasını sağlamak.

6) Çocukları dönemsel sağlık kontrolüne hazırlamak.

7) Acil vakalarda ilgili tabip veya hastane ile ilişki kurmak,

8) Bulaşıcı bir hastalıktan kuşkulandığı hallerde gerekli tedbirleri alarak tabibe ve kuruluş müdürlüğüne haber vermek,

9)Revir ve tecrit yeriyle ilişkili işleri yürütmek,

10)Çocukları sürekli olarak gözetmek, güneş ve temiz havadan yararlanmalarım sağlamak, beden hareketleri, emekleme, yürüme çalışmalarını yaptırmak, büyüme ve gelişmelerini izlemek.

11) çocukların gelişimlerini çocuk gelişimci ve diğer meslek elemanları ile işbirliği içinde takip etmektir.